GDPR - persondata

Oplysninger om anvendelse af persondata

I forbindelse med den behandling af persondata som Børnekulturhuset foretager, skal vi jf. Databeskyttelsesforordningen informere dig om en række detaljer i vores håndtering af dine oplysninger og oplyse dig om dine rettigheder i den forbindelse.

Workshops og netværksmøder

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne: kontaktpersons navn eller navn, e-mail, tlf.nr. Det gør vi for at kunne håndtere arrangementstilmelding.

Oplysningerne er nødvendige for at kunne tilmelde sig arrangementerne.

Oplysninger kan blive videregivet til ekstern samarbejdspartner (den der afvikler arrangementet) for at håndtere arrangementstilmelding på vegne af Børnekulturhuset.

Kurser

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne navn, profession, e-mail og tlf.nr. samt din arbejdsplads. Det gør vi for at kunne håndtere arrangementstilmelding til ULF i Aarhus.

Oplysningerne er nødvendige for at kunne tilmelde sig kurserne.

Oplysninger kan blive videregivet til ekstern samarbejdspartner (den der afvikler arrangementet) for at håndtere arrangementstilmelding på vegne af ULF i Aarhus.

Arrangementer under Børnekulturklub

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne navn, e-mail og tlf.nr. og evt. barns berettelse til fritidspas.

Det gør vi for at kunne håndtere arrangementstilmelding.

Oplysningerne er nødvendige for at kunne tilmelde sig arrangementerne.

Oplysninger kan blive videregivet til ekstern samarbejdspartner (den der afvikler arrangementet) for at håndtere arrangementstilmelding på vegne af Børnekulturhuset.

Leje af lokalerne STUB 2 og 4

Vi behandler personoplysninger om dig i kategorierne: navn, adresse, e-mail, tlf.nr. Det gør vi for at kunne håndtere leje af studioscenerne STUB 2 og 4.

Oplysningerne er nødvendige for at kunne leje et lokale.

Oplysninger ligger i bookingsystemet Gecko, som Aarhus Kommune har en databehandleraftale med.

Generelt om behandling af dine data

Oplysningerne opbevares sikkert hos vores leverandører.

De oplysninger vi her behandler om dig, vil blive anonymiseret efter 2 år, hvis arrangementet ikke indeholder betaling. Hvis der indgår betaling i arrangementet, vil dine oplysninger blive opbevaret i 5 år, hvorefter de vil blive anonymiseret. 

Oplysningerne du har oplyst, bliver anvendt i Aarhus Kommunes statistiske undersøgelser. Undersøgelserne er anonymiseret og vil understøtte arbejdet med: byrådsforespørgsler, budgetmodeller og økonomianalyser, udvikling af kommunes tilbud, ressourceplanlægninger, evaluering og forbedring af vores indsatsstrategier, og til bidrag ind i vores myndighedsopgaver og faktiske forvaltningsvirksomhed.

Vores behandling af personoplysningerne sker på baggrund af: Databeskyttelsesforordningen artikel 6 stk. 1 litra e (Behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt).

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 21.

Den dataansvarlige er Aarhus Kommune, Kultur og Borgerservice, Børnekulturhuset, Valdemarsgade 1F, 8000 Aarhus C som kan kontaktes på info@boernekulturaarhus.dk. Har du spørgsmål i forbindelse med Aarhus Kommunes databeskyttelse af dine oplysninger, så kan du også kontakte Aarhus Kommunes databeskyttelsesrådgiver på mail databeskyttelsesraadgiver@aarhus.dk.

Du skal slutteligt vide at det er muligt at klage til Datatilsynet over behandlingen af personoplysningerne.